Dotación por ley 2027 en Colombia: quién tiene derecho, fechas y qué entregar
Publicado el 1 de octubre de 2026 · ARYLIZ
Cada año, las empresas tienen que entregar la dotación por ley en tres fechas fijas. Si te toca a ti en compras, talento humano o seguridad y salud en el trabajo (SST), sabes que el problema rara vez es la norma: es conseguir las tallas, las cantidades y el logo a tiempo. En esta guía te explicamos qué dice la ley para 2027, quién tiene derecho y cómo planear las tres entregas sin carreras de última hora.
¿Qué es la dotación por ley?
La dotación es el calzado y el vestido de labor que el empleador debe entregar gratis a sus trabajadores para que hagan su trabajo. Está regulada en los artículos 230 a 234 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). El artículo 230 fue modificado por la Ley 11 de 1984.
La norma pide entregar un par de zapatos y un vestido de labor en cada entrega, y ambos deben ser adecuados para el trabajo que hace la persona y para el clima donde lo hace. No es un regalo ni una bonificación: es una prestación social obligatoria.
¿Quién tiene derecho a la dotación en 2027?
Tiene derecho el trabajador que cumple estas condiciones:
- Trabaja para un empleador que tiene habitualmente uno o más trabajadores permanentes.
- Gana hasta dos (2) salarios mínimos mensuales.
- En la fecha de la entrega lleva más de tres meses trabajando con la empresa.
¿Cuál es el tope salarial para 2027?
El tope son dos salarios mínimos. En 2026 el salario mínimo es de $1.750.905, así que el tope de este año es de $3.501.810 al mes.
El tope de 2027 todavía no se conoce. Depende del salario mínimo que el Gobierno decrete para 2027, normalmente en diciembre. Cuando se publique, multiplica ese valor por dos para saber hasta qué salario tienes que entregar dotación el próximo año. Te recomendamos revisar la nómina en enero y actualizar la lista de quiénes tienen derecho.
Fechas de entrega de la dotación en 2027
Son tres entregas al año, y cada una debe hacerse a más tardar en estas fechas:
| Entrega | Fecha límite | Día en 2027 |
|---|---|---|
| Primera | 30 de abril | viernes |
| Segunda | 31 de agosto | martes |
| Tercera | 20 de diciembre | lunes |
Puedes entregar antes. La norma solo fija la fecha máxima.
¿Qué entregar según el cargo?
La ley dice "calzado y vestido de labor", pero no da una lista de prendas. El criterio es que la dotación sirva para el trabajo real de la persona. Estos son algunos ejemplos por sector:
Construcción y obra
Pantalón jean de trabajo, camisa jean o dril y botas de seguridad adecuadas para obra. Muchas empresas agregan el logo bordado para identificar a su personal.
Petróleo, energía y mantenimiento
Ropa de trabajo resistente, como la línea jean o el dril, y calzado elegido según el riesgo del cargo. Si hay riesgo eléctrico, el calzado debe ser dieléctrico. Revisa los requisitos con tu área de SST.
Salud: clínicas y laboratorios
Uniformes de la dotación antifluido para empresas y clínicas, en tallas de hombre y dama, con calzado cerrado y antideslizante.
Agro
Ropa de trabajo cómoda para el clima y botas de caña alta para barro y humedad.
Atención al público y servicios
Camisetas polo o camisas con el logo de la empresa, más el calzado adecuado para la jornada.
Dotación no es lo mismo que EPP
Este error es muy común. Los elementos de protección personal (EPP), como cascos, gafas, guantes y protectores auditivos, no reemplazan la dotación ni hacen parte de ella. El EPP responde a los riesgos de cada cargo, se gestiona dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y se entrega a quien lo necesite, sin importar cuánto gane. La dotación es una prestación ligada al salario. Planea las dos cosas juntas, pero lleva cuentas separadas.
Consulta nuestros elementos de protección personal para completar la dotación de cada cargo.
Errores frecuentes que debes evitar
- Pagar la dotación en dinero. El artículo 234 del CST lo prohíbe mientras el contrato esté vigente. Si el contrato termina y la dotación no se entregó, la discusión pasa a ser una posible indemnización.
- Entregar ropa que no sirve para el trabajo. Un uniforme de oficina no cumple para un cargo de obra.
- No dejar constancia. Guarda un acta de entrega firmada por cada trabajador, con fecha, prendas y tallas.
- Dejarlo para la última semana. En abril, agosto y diciembre muchas empresas piden al mismo tiempo, y las tallas y el bordado tardan.
Además, según el artículo 233 del CST, si el trabajador no usa la dotación durante sus labores, el empleador queda libre de entregarla en el período siguiente. Por eso conviene dejar por escrito cómo se usa la dotación.
Cómo planear la dotación de 2027 sin afanes
- Haz la lista en enero: quiénes ganan hasta dos salarios mínimos con el salario de 2027 y quiénes cumplen los tres meses antes de cada fecha.
- Define la dotación por cargo: prendas, colores y calzado para cada uno.
- Toma las tallas una vez y actualízalas con cada ingreso nuevo.
- Decide la personalización. Si vas a usar el bordado del logo o un estampado, cuenta con 5 a 8 días hábiles adicionales.
- Cotiza las tres entregas desde el principio. Así aseguras el inventario y negocias mejores condiciones por volumen.
Preguntas frecuentes
¿Los trabajadores de medio tiempo tienen derecho a dotación?
Sí, si cumplen el tope salarial y la antigüedad de tres meses en la fecha de la entrega.
¿Se puede entregar la dotación antes de la fecha límite?
Sí. Las fechas de la ley son el plazo máximo.
¿El trabajador tiene que devolver la dotación al retirarse?
No. La dotación no se le puede retirar al trabajador. Lo que sí puede hacer la empresa es cambiar o eliminar la marca o el logo de las prendas.
¿Qué pasa si la empresa no entrega la dotación?
El trabajador puede acudir al Ministerio del Trabajo o a la justicia laboral. Si el contrato terminó sin la entrega, puede haber lugar a una indemnización.
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Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría laboral. Normas consultadas: arts. 230 a 234 del CST, Ley 11 de 1984 y Decreto 982 de 1984. Los valores de 2027 dependen del salario mínimo que se decrete en diciembre de 2026.